Service －業務設計＆運用サポート－

感覚頼りの経営から、再現性のある組織へ。

このサービスは、ただ言われた作業をこなすだけの、いわゆる「作業代行」ではありません。
Alcomfyが提供するのは、「業務の再現性」です。

目指すゴールは、「チームが自律的に回る状態」を作ること。
あなたの頭の中にある「感覚」や「暗黙知」を言語化し、マニュアルやフロー図という「目に見える形」に落とし込み、「あなたでなければできない仕事」を「誰でもできる仕組み」に変えます。

あなたが本当にやりたかったはずの「未来を創る仕事」に、心からワクワクできる毎日を。
そんな環境を、一緒に作っていけたら嬉しいです。

こんな経営課題をお持ちの方へ

もし、こんなことで悩んでいたら… きっと、お役に立てるはずです。

• 「自分が倒れたら事業が止まる」という恐怖と常に戦っている。
• 人を雇ってみたが、指示出しに疲れてしまい、結局自分で巻き取った経験がある。
• 業務手順が頭の中にしかなく、「自分にしか分からない仕事」だらけになっている。
• Notionやスプレッドシートを導入したものの、自己流で管理に限界を感じている。
• ただの「作業員」ではなく、事業のボトルネックを発見し、交通整理をしてくれる「設計図」を描ける相手が欲しい。

サポート内容

あなたの事業フェーズに合わせて、「仕組みを作る（整える）」と「運用する（回す）」を柔軟に組み合わせます。

Phase1：仕組みを『整える』支援

― 属人化からの脱却。誰でも回せる業務の土台を創る ―

• 業務棚卸し・ボトルネック発見：
  現状の業務を全て洗い出し、「どこで詰まっているか」「何が無駄か」を可視化します。
• 業務フロー設計・図解化：
  複雑な業務プロセスを整理し、誰が見ても理解できるフロー図に落とし込みます。
• マニュアル作成・標準化：
  「感覚」で行っていた作業を言語化し、新人でも迷わず実行できる手順書（動画・テキスト）を作成します。
• 情報管理ルールの整備：
  Notionやスプレッドシートを活用し、情報の「置き場所」と「流れ」を設計します。

Phase2：日々の業務を『運営する』支援

― 構築した仕組みの上で、実務を確実に回す ―

• 講座・セミナー運営：
  集客ページ作成、申込対応、入金確認、リマインド配信、当日の運営補助。
• バックオフィス業務：
  請求書発行、経費管理、データ入力、日程調整。
• 顧客対応：
  テンプレートに基づいたメール対応、問い合わせ一次受け。
• 提案資料・企画書作成サポート：
  あなたのアイデアや構想を、ターゲットに響く魅力的な資料として形へ。

サポート内容

「整える」も「回す」も、CL（クレジット）制で柔軟に。 あなたの事業フェーズに合わせて、必要なサポートを自由に組み合わせ、無駄なくご支援します。

Phase1：仕組みを『整える』支援

― 属人化からの脱却。誰でも回せる業務の土台を創る ―

• 実務伴走型の業務棚卸し・可視化： 実際の業務を共に進めながら、潜在的なボトルネックや“見えないムダ”を浮き彫りにします。
• 最適な業務フローの設計・図解化： 業務の繋がりや役割分担を視覚的に整理し、誰が見ても分かる、再現性の高い業務フローを再設計します。
• 仕組み化・ルール整備： Notionやスプレッドシート等を活用し、タスク管理や情報共有のルールを整備。“円滑に運用する”ための再現性を高めます。
• 「引き継げる資産」としてのマニュアル作成： “暗黙の了解”を言語化し、新たなメンバーが加わっても迷わず実行できる手順書を作成します。

Phase2：日々の業務を『運営する』支援

― 面倒なことはまるっとお任せ。安心して、あなたの仕事に集中してください ―

• 講座・セミナー運営サポート：集客準備、申込対応、リマインド配信、資料作成、当日の運営補助、事後フォローまで一気通貫でサポートします。
• 顧客対応・事務局業務：問い合わせ対応、日程調整、データ入力、請求書発行など、日々のバックオフィス業務を巻き取ります。
• 各種コンテンツ運用サポート：SNSの投稿作成・予約、ブログ記事の入稿、メルマガ配信、動画の簡易編集など、あなたの想いが届くお手伝いをします。
• 提案資料・企画書作成サポート：あなたのアイデアや構想を、ターゲットに響く魅力的な資料として形にします。

ご料金

まずはヒアリングを通じて、貴社が抱える本質的な課題を特定。その上で、ご予算内で最大の効果を生み出すための「最適解」をオーダーメイドで構築します。

プランA：業務基盤『整える』集中プラン

― 属人化からの脱却。社長がいなくても回る「事業の資産」を3ヶ月で創る ―

• こんな方へ： 業務がごちゃごちゃで、人を雇う準備ができていない方。
• 内容例：3ヶ月契約（プロジェクト型）
  • コア業務（1〜3つ）の業務フロー図解化
  • Notion等でのタスク管理・情報共有データベースの構築
  • 上記業務に関する「引き継げる資産」としてのマニュアル作成
  • 月2回の定例コンサルティングMTG

プランB：月次運用『回す』伴走プラン

― 日々の面倒な業務から解放され、「未来を創る仕事」に集中する ―

• こんな方へ： 仕組みは概ねあるが、日々の運用を手放したい方。
• 内容例：（サブスクリプション型）
  • ベーシック： 請求書発行・管理、顧客対応（一次対応）、SNS予約投稿（週3本まで）など
  • アドバンス： ベーシック内容に加え、メルマガ配信、簡易な資料作成、定例MTGでの改善提案など

プランC：統合支援『参謀』プレミアムプラン

― 事業の成長を加速させる、本当の「右腕」と共に ―

• こんな方へ： 「整える」と「回す」の両方を、継続的な改善を含めて任せたい方。
• 内容例： プランBの内容に加え、新規プロジェクトの業務フロー設計、チーム全体のタスク管理設計、月次レポートに基づく業務改善提案コンサルティングなど。

ご依頼の流れ

よくあるご質問

「結局、自分でやった方が早い」から卒業しませんか？

「自分がやらないと回らない」という状態は、経営者としての責任感の表れでもあります。
しかし、それが事業の成長を止めているとしたら？

業務の“詰まり”の原因は、これまで誰も言語化してこなかった「感覚」や、なんとなく続いていた「いつものやり方」に潜んでいます。
それらを一つひとつ言葉にし、「仕組み」に整え、あなた自身を業務から解放すること。
それこそが、あなたが本当に価値を生み出す仕事に集中するための、最も確実な一歩です。

あなたの事業に「信頼」という名の土台を築き、日々の運用を安心して任せられるパートナーとして。
まずは初回相談で、今あなたが一番「手放したい」と思っていることを、教えてください。